301006


Bijeenkomst werkgroep 3 van de Dorpsadviescommissie Meeden.
30 oktober 2006 13.30 uur steunpuntmeeden
1 Dorpsadviescommissie afdeling Wonen en Zorg en Dagelijkse gang van zaken in het Steunpunt
2 Dorpsadviescommissie afdeling ontwikkeling Dorpscoöperatie
3 Dorpsadviescommissie afdeling ontwikkeling Dorpsvisie
4 Dorpsadviescommissie centrale coördinatie en voorbereiding agenda's
Wie zijn de leden van de Dorpsadviescommissie Meeden?
Aan welke afdeling(en) doen ze mee?

Bertha Bodewits 2
Jan Boer 1
Nyncke Emmens 2
Piet Emmens 3 aanwezig
Jan Huiting 1- 2
M. Hoogland 3 aanwezig
Ayesha Jetten 1- 2 - 3 afwezig
Jakob Jongs 1- 2
Alfred Kroon 2
M.C.Lokerse 3 afwezig
Alida Geukens 1 - 2
Siep Olthof 1 - 3 afwezig
Markus Ploeger 2 - 3 aanwezig
Margot Poppen 2 -3 afw mk.
Henk Plenter 1 – 2 – 3 - 4 aanwezig
Gre Rietsema 1
Sjouke Smit 1
Roelof Snitjer 1 – 2 - 4
Aize Tolsma 1 -2 – 3 - 4 deels aanwezig
Simon de Vries 3 afwezig
Daan van de Wege 3 aanwezig
Alie Woudstra 1
Wim Woudstra 3 aanwezig
Mevr Halming rond verkeersveiligheid en overlast (vert. school ouders) aanwezig
Andrea Post aanwezig
Gast 3 ir Lelitia van der Merwe landschapsarchitect. Aanwezig

Op 30 oktober 2006 hadden Aize en Henk een voorgesprek met Lelitia van der Merwe landschapsarchitect. Besproken zijn: de functie van de dorpsadviescommissie , het proces mbt de ontwikkeling van de dorpsvisie Meeden, de door de Gemeente vastgestelde dorpsvisie, het besluit van werkgroep 3 (samenstelling zie boven vetgedrukt) om verder te gaan met de vertaling van de dorpsvisie naar meer concrete plannen als voorbereiding op de gemeentelijke planning.
Vervolgens is met mevrouw Van der Merwe het dorp globaal bekeken.
Vervolgens was er een bespreking van werkgroep 3.

Tijdens deze bespreking lichtte Letitia van der Merwe haar werk vanuit het landschapsatelier toe.
Zij gebruikt cultuurhistorie als inspiratie voor haar ontwerpen. Zij geeft creatieve impulsen voor ruimtelijke projecten.
De aanwezigen meldden een vertaalslag te willen maken van visie naar meer concrete plannen.
Met aandacht voor de lange termijn maar bij knelpunten ook voor de korte termijn (evt in de vorm van voorstellen voor een voorlopig besluit.) De meer concrete visionaire plannen moeten richtlijn worden voor aanpassingen, groot onderhoud, renovatie , nieuwbouw voor de komende -pak weg- twintig jaar.
Bij deze vertaalslag wil de werkgroep zelf zoveel mogelijk de ideeën aandragen of bij dorpsgenoten halen,
Maar dit proces behoeft deskundige coaching en visualisering.
(bij de ideeën moeten beelden komen als hulpmiddel bij de informatie en communicatie en een ondersteunend advies komt ook van pas)
Het hieronderstaande besluit is genomen.
Deze wordt dinsdag 14 november om 19.30 aan de brede Dopsadviescommissie voorgelegd.
Besluit:
Werkgroep 3 van de Dorpsadviescommisie Meeden gaat vanuit de Dorpsvisie een vertaalslag maken naar meer concrete toekomstplannen.
Cultuurhistorie is het uitgangspunt.
Deze vertaalslag wordt een vervolg-hoofdstuk of notitie op de dorpsvisie. Dienend als advies aan de Gemeente.
De werkgroep wil daartoe in de maanden januari- mei 2007 6x bijeenkomen.
Terugkoppeling naar de dorpsbewoners inbegrepen. Streven: eind mei 2007 het advies uitbrengen.
Bij het ontwikkelen van deze meer concrete plannen die aansluiten op de Dorpsvisie wil werkgroep 3 zich laten “coachen” door mevrouw ir Letitia van der Merwe.
Zij moet helpen het adviserende eindproduct een beetje boven de amateuristische status te krijgen.
Daarbij beseffend dat het advies uit Meeden door de Gemeente aan de professioneel bureau gegeven zal worden voor uitwerking in een gemeentelijk plan.
Het beoogde eindproduct is een Globale uitwerkingsnotitie behorend bij de Dorpsvisie.
Voor de ondersteuning van mevrouw Van der Merwe zijn natuurlijk financiële middelen nodig.
Aan Aize Tolsma wordt verzocht om op zo kort mogelijke termijn na te gaan:
1.- het tarief van mevrouw Van der Merwe. (overleg met haar plegen)
2.- een begroting te maken
3. - het budget dat voor bv de eerste 2 startgesprekken uit het budget van de Dorpsadviescie te halen
4.- of er via de Provincie ( ism met de Gemeente) voor de 4 aanvullende bijeenkomsten + het advieswerk+
de vormgeving van de Globale uitwerkingsnotitie budget te verkrijgen is.
Deze gegevens moeten voor 1 januari bekend zijn om te kunnen besluiten go or no go.